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Selo de Apostille – O guia completo

Já se perguntou por que razão são necessários apóstolos e notários para validar documentos em países estrangeiros? Neste guia vamos explicar o que é um apóstolo, realizar uma breve revisão histórica sobre o assunto e explicar quais os corpos que requerem um carimbo de apostilha e como pode ser obtido.

O que é uma apostilha?

A tradução hebraica da palavra francesa Apostille é a confirmação. Este termo é retirado do direito internacional e descreve um certificado concedido por uma autoridade competente de qualquer país, bem como o título do funcionário oficial encarregado de verificar a correção das assinaturas em várias certidões públicas, tais como certidões de casamento, certidões de nascimento ou qualquer outro documento oficial em nome de uma das autoridades estatais.
O carimbo da apostilha confirma que o certificado é original, oficial e emitido pela autoridade competente. Além disso, o carimbo de apostilha verifica a assinatura de um notário em vários documentos (como a tradução de documentos oficiais), e confirma que o notário que assinou o documento está efetivamente autorizado a servir de notário no país em causa.

O propósito do apostille

O objetivo do apóstolo é salvar o cidadão parte da extensa série de verificações a que é obrigado a submeter-se quando apresenta um certificado oficial de um país anónimo para um país anónimo. Se não fosse o carimbo da apostilha, o mesmo cidadão teria primeiro de verificar a certidão emitida pela autoridade pública que o emitiu, verificar a assinatura da autoridade no Ministério dos Negócios Estrangeiros e mesmo verificar a assinatura do Ministério dos Negócios Estrangeiros no representante consular ou diplomático do país em que pretende apresentar o documento.

Convenção de Apostille

A fim de ultrapassar as dificuldades acima enumeradas, em 5 de outubro de 1961, foi assinada a Convenção de Hauge que abolia a exigência de legislação relativa aos documentos públicos estrangeiros. O objetivo deste tratado internacional, formulado na Conferência de Haia para o Direito Internacional Privado, tem por objetivo simplificar o processo de reconhecimento dos documentos públicos conduzidos entre os países signatários da Convenção. No âmbito da convenção, são pormenorizadas as formas pelas quais um documento produzido no país signatário pode ser aprovado para efeitos de reconhecimento jurídico nos outros países signatários. A aprovação do apostille é essencialmente semelhante a um selo notário, mas embora a validade deste último seja apenas local, a aprovação da apostille é válida em todos os países que assinam o tratado.
A aprovação da Apostille só pode ser concedida pelas autoridades competentes de cada país. Em Israel, os órgãos autorizados a conceder a aprovação de um posto são o Ministério dos Negócios Estrangeiros, os magistrados funcionários judiciais, bem como os funcionários públicos nomeados para os seus cargos pelo Ministro da Justiça nas regras estabelecidas na Lei notária, 5766-1976. Estes funcionários sentam-se em tribunais de todo o país.
Para ser elegível para aprovação de apostilha, um documento deve ser aprovado por um funcionário que seja reconhecido pela autoridade que dá o apostille. Assim, um documento aprovado por selo notário será reconhecido com o propósito de obter uma apostilha em tribunal, apenas depois de o funcionário autorizado verificar que o notário está na lista de notariais autorizadas pelo Ministro da Justiça.
Atualmente, Cerca de 120 países são assinados no Tratado de Apostío, incluindo Argentina, Austrália, Bélgica, Brasil, Bulgária, Chile, Croácia, Dinamarca, Estónia, Finlândia, França, Geórgia, Grécia, Hong Kong, Hungria, Islândia, Índia, Japão, Letónia, Lituânia, Malta, Moldávia, México, Mónaco, Países Baixos, Nova Zelândia, Estados Unidos, Noruega, Panamá, Roménia, Rússia, Sérvia, Eslovénia, África do Sul, Surpreendentemente, alguns grandes países, como o Canadá e Taiwan, não são signatários do tratado.

Em que casos deve ser obtido um certificado de apostilha?

Vivemos numa era global. Hoje, pode comunicar com pessoas do outro lado do mundo ao toque de um botão. Ao mesmo tempo, a burocracia jurídica congelou, pelo que há muitas disposições que temos de tomar se quisermos emitir cidadania estrangeira ou levar a cabo ações judiciais em países estrangeiros.
Para que um documento que traduzimos do hebraico para uma língua estrangeira seja legalmente válido no país de destino, deve ser emitido um certificado em nome de um notário qualificado, bem como de um certificado de apostille. Nos últimos anos, um número crescente de israelitas tem encontrado a necessidade de obter a aprovação de apostilha como parte do processo de emissão de cidadania estrangeira.

Recebendo um selo de apostilha em Israel

Hoje, um selo de apostilha é dado no Estado de Israel em dois canais. Para os documentos públicos oficiais, tais como certidões emitidas pelo Ministério do Interior (como certidão de nascimento, certidão de óbito, e assim por diante), acórdãos e decisões em nome dos tribunais, todas as certidões emitidas pela IDF, certidão de casamento, certidão de divórcio, diploma do ensino secundário e certificados académicos, certidões de certificação médica, ordens de herança em nome do Registo de Heranças ou Assuntos judiciais, Pode obter uma aprovação da filial para verificação de documentos públicos no Ministério dos Negócios Estrangeiros de Jerusalém.
Intrigantemente, não é possível obter um carimbo de apostilha para documentos públicos emitidos em Israel noutras cidades ou em embaixadas israelitas em todo o mundo.
A aprovação de Apostille para documentos anotados, tais como verificação de assinaturas, certificado de tradução documental e certidão de vida pode ser obtida no Secretariado dos Tribunais, conforme indicado no quadro seguinte:

distritoTribunal
SulTribunal Distrital de Beersheba
 Tribunal de Magistrados de Beersheba
 Tribunal do Trabalho de Beersheba
 Tribunal de Magistrados de Eilat
 Tribunal de Magistrados de Ashdod
 Tribunal de Magistrados de Dimona
 Tribunal de Magistrados de Kiryat Gat
 Tribunal de Magistrados de Ashkelon
JerusalémTribunal Distrital de Jerusalém
 Tribunal de Magistrados de Jerusalém
 Tribunal da Família de Jerusalém
 Distrito de Jerusalém – Beit Shemesh
 Tribunal trabalhista de Jerusalém
Tel AvivTribunal Distrital de Tel Aviv
 Tribunal de Magistrados – Distrito de Tel Aviv – Rua Weizmann, Tel Aviv-Jaffa
 Tribunal de Magistrados – Distrito de Tel Aviv – Rua Schocken, Tel Aviv-Jaffa
 Tribunal do Trabalho de Tel Aviv
centroTribunal Distrital Central
 Tribunal de Magistrados rishon LeZion
 Tribunal de Magistrados de Kfar Saba
 Tribunal de Magistrados de Petah Tikva
 Tribunal de Magistrados de Rehovot
 Tribunal de Magistrados de Ramla
 Tribunal de Magistrados de Netanya
Rio HaifaTribunal Distrital de Haifa
 Tribunal de Magistrados de Haifa
 Tribunal de Magistrados de Hadera
 Tribunal de Magistrados de Krayyat
 Tribunal de Magistrados do Acre
 Tribunal do Trabalho de Haifa
NorteTribunal Distrital de Nazaré
 Tribunal de Magistrados de Nazaré
 Tribunal do Trabalho de Nazaré
 Tribunal de Magistrados de Afula
 Tribunal de Magistrados de Kiryat Shmona
 Tribunal de Magistrados Seguros
 Tribunal de Magistrados de Tiberias
 Tribunal de Magistrados de Beit Shean

Receber o serviço de apostilha envolve uma variedade de desafios logísticos. Por exemplo, para carimbar um documento oficial com carimbo de apostilha na indústria para verificar documentos públicos no Ministério dos Negócios Estrangeiros, deve correr o risco de enviar documentos oficiais sensíveis por correio (o que não é conhecido pela sua fiabilidade). Além disso, deve anexar um recibo de pagamento de um carimbo de apostilha, bem como um envelope vazio e domesticado no qual o endereço de envio será registado de volta ao destinatário.
Outra opção disponível para uma pessoa que pretenda utilizar os serviços da indústria para verificar documentos públicos a fim de obter um carimbo de apostilha para um documento oficial é viajar diretamente para o Ministério dos Negócios Estrangeiros em Jerusalém. No entanto, nos casos, agendar uma nomeação no Ministério dos Negócios Estrangeiros implica uma espera extremamente longa e a perda de horas de trabalho com o objetivo de viajar para Jerusalém. Por isso, recomendamos que contacte um advogado experiente que certifique-se de que o seu documento recebe todas as aprovações necessárias, desde a fase de selo notário até à aprovação da apostilha desejada.

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