אפוסטיל הוא מושג מן המשפט הבינלאומי אשר מתאר את אימות נכונותה של חתימה המופיעה על גבי מסמכים ותעודות ציבוריים, כגון תעודת נישואין, תעודת לידה וכיוצא באלה. כחלק מן האימות, מוודא האפוסטיל כי התעודה אכן מקורית ורשמית וכי היא הונפקה על ידי הרשות אשר מוסמכת לכך.

כמו כן, אפוסטיל יכול לאשר את סמכותו של נוטריון. אפוסטיל אמון על אימותה של חתימת הנוטריון על גבי המסמך, וכן על אישור העובדה שהנוטריון אשר חתום על אותו מסמך הוא אכן נוטריון מוסמך על פי דין.

משרד החוץ מעניק אישור אפוסטיל רק למסמכים ציבוריים שנחתמו על ידי פקיד הרשות אשר הפיקה את המסמך המתבקש. לעומת זאת, מסמכים נוטריונים המצריכים אישור אפוסטיל מטעם בית המשפט יאושרו רק במידה שהנוטריון מופיע ברשימת הנוטריונים שהוסמכו על ידי משרד המשפטים.

לאחר בדיקת ואישור המסמכים ותשלום האגרה, ינפיקו פקידי משרד החוץ או בית המשפט (בהתאם לסוג התעודה) בהתאם לנוסח שנקבע באמנת האג.

אנו חיים בתקופה גלובלית מתמיד – ניתן לתקשר עם אנשים מהצד השני של העולם בלחיצת כפתור. יחד עם זאת, ישנם לא מעט סידורים שאנחנו מוכרחים לערוך אם אנו מעוניינים להנפיק אזרחות זרה, לעבור למדינה אחרת לצרכי לימודים או עבודה או לעשות עסקים בחוץ לארץ.
אם אנו מעוניינים שמסמכים שאנו מתרגמים מהשפה העברית לשפת מדינת היעד יהיו קבילים משפטית, עלינו לתרגם אותם באמצעות נוטריון מוסמך ולספק להם אישור אפוסטיל בהתאם לאמנת האג.
בשנים האחרונות, יותר ויותר ישראלים נדרשים לאישור אפוסטיל כחלק מתהליך קבלת אזרחות זרה. על מנת לקבל דרכון זר, עליכם לתרגם מגוון מסמכים מעברית לשפה הרשמית של המדינה שאתם מעוניינים לקבל דרכון מטעמה. למשל, במידה שאתם מעוניינים לקבל דרכון פולני, יהיה עליכם לתרגם תעודות לידה, תעודות נישואין ומסמכים שונים מצה"ל מעברית לפולנית.
אף על פי כן, תרגום עצמאי של מסמכים רשמיים אינו מספיק כדי להעניק להם תוקף משפטי במדינת היעד. עליכם למסור את המסמכים המתורגמים לנוטריון שיערוב לכך שהם תורגמו היטב. תרגום ללא חותם נוטריוני יהיה חסר תוקף משפטי ולא ניתן יהיה לעשות בו שימוש לצורך קבלת אזרחות זרה.
ואולם, כפי שציינו מוקדם יותר, אין די באישור נוטריוני על מנת שמסמך יקבל תוקף משפטי במדינה זרה. לאחר קבלת אישור הנוטריון יהיה עליכם לקבל אישור אפוסטיל שיעיד שהנוטריון אכן מוסמך על פי דין.

המחיר שיש לשלם עבור אישור אפוסטיל נקבע על ידי משרד החוץ ומשתנה מעת לעת. כיום, עומד מחירו של אישור אפוסטיל על 35 שקלים. ראוי להדגיש כי עלותם של אישורים עבור מדינות שאינן חברות באמנת אפוסטיל כמו קנדה וטאיוון תלוי בנהלים הקבועים באותן מדינות.