שירותי אפוסטיל במשרד החוץ- הודעה חשובה | עדכני ל30.10.2023

שירותי אפוסטיל במשרד החוץ- הודעה חשובה | עדכני ל30.10.2023

בימים קשים אלה ולאור מצב החירום בעורף, המחלקה לאימות מסמכים באגף לעניינים קונסולריים במשרד החוץ, עושה הכל על מנת להמשיך ולתת שרותי אפוסטיל לכלל האזרחים.

בשלב זה, ניתן לקבל שירותי אפוסטיל במשרד החוץ באמצעות שתי החלופות להלן:

באמצעות דואר ישראל:

• בכל מעטפה ניתן לשלוח 10 מסמכים לאימות בלבד. (מעטפה שתגיע עם יותר מסמכים לא תטופל).
• מומלץ לשלוח את המסמכים בדואר רשום.
• חובה לצרף מעטפה מבוילת לכתובת הנמען (כתובת אשר אליה ישלחו המסמכים המאומתים בחזרה).
• חובה לצרף קבלה על תשלום אגרה עבור כל מסמך הדורש אימות. נכון להיום, סכום האגרה עבור כל מסמך הינו 38 ₪.
• יש להקפיד לרשום שם מלא, ומספר טלפון בו ניתן ליצור קשר.
• משרד החוץ ישתדל לשלוח חזרה את המסמכים תוך 21 ימי עבודה, מרגע הגעתם למשרד החוץ. יתכן שיידרש זמן טיפול ארוך יותר למעטפות מרובות מסמכים.

הכתובת למשלוח: 
המחלקה לאימות מסמכים, האגף לעניינים קונסולריים
משרד החוץ
שדרות יצחק רבין 9
ירושלים

משרד החוץ אינו אחראי לבצע מעקב אל מול דואר ישראל.
מסמכים שיגיעו במצב לא תקין או לחילופין מעטפות שאבדו בדואר אינם באחריות משרד החוץ.

מסירה פיזית במשרד החוץ בירושלים:

אזרחים המבקשים להגיש את המסמכים בעצמם, במשרד החוץ בירושלים, ולאסוף אותם מאומתים באפוסטיל עוד באותו היום , נדרשים להזמין תור במערכת זימון תורים.

ניתן לאסוף את המסמכים המאומתים ממשרד החוץ, באותו יום שבו מסרתם את המסמכים, ללא תור, בין השעות 15:30-16:30, בכתובת: רחוב יואל זוסמן 2, משרד החוץ, ירושלים .

במסירה פיזית במשרד החוץ, ניתן למסור עד 5 מסמכים לפונה, אשר יטופלו וימסרו חזרה באותו היום.
כתובת למסירה ואיסוף מסמכים מאומתים: רחוב יואל זוסמן 2, משרד החוץ, ירושלים.

מי שמבקש למסור פיזית יותר מ-5 מסמכים, הטיפול במסמכים ייעשה תוך 21 יום, מיום המסירה.

משרד החוץ מאמת באפוסטיל מסמכים ציבוריים ישראליים מקוריים, כמפורט:

1. תעודות משרד הפנים- תעודות מקוריות שהונפקו החל מיום 19\08\01 חתומות בחתימה אלקטרונית במעמד ההנפקה ואינן נדרשות לחתימת פקיד על ידי משרד הפנים טרם ההגעה למשרד החוץ. 
2. היעדר מידע פלילי/תעבורתי- ניתן להזמין מאתר המשטרה תעודה המיועדת לחו"ל. התעודה נשלחת מהמשטרה לכתובת המיועדת בחו"ל/לנציגות הזרה בארץ. (יש לוודא קבלת התעודה עם הנציגות בחו"ל לאחר שלושה שבועות מיום הגשת הבקשה) , לא לשכוח לשלם את אגרת האפוסטיל באותו המעמד אם יש צורך בכך.
3. תעודות שהונפקו על ידי צה"ל- דרושה חתימה מקורית של את קצינת פניות הציבור על גבי תעודות צבאיות.

   על גבי התעודות הבאות יש צורך בקבלת חתימה מהמשרד הרלוונטי טרם ההגעה למשרד החוץ:

4. תעודת גירושין ופסק דין של של בתי הדין הרבניים- בגב התעודה דרושה חתימה של מורשי חתימה מהנהלת בתי הדין הרבניים הכתובת: רח' כנפי נשרים 22, גבעת שאול, ירושלים.
5. תעודת נישואין– נדרשת חתימת פקיד מורשה בהתאם לדת המבקש:
   יהודים: חתימה של המשרד לשירותי דת, כתובת: רח' כנפי נשרים 7, גבעת שאול, ירושלים.
   מוסלמים: חתימה של הנהלת בתי הדין השרעיים בירושלים, כתובת: רח' הלל 37 בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.
   נוצרים: חתימה של שלוחת משרד הפנים לעדות הנוצריות, כתובת: רח' כנפי נשרים 15 בניין התאומים, ירושלים.
   דרוזים: חתימה של בית הדין הדתי הדרוזי, כתובת: רח' שלום הגליל 1, עכו.
6. תעודת בגרות- תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, נדרשות בחתימה של פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך טרם ההגעה למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל. כתובת משרד החינוך: רח' שבטי ישראל 29, ירושלים.
7. תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר- חתימה של משרד החינוך כתובת: רח' כנפי נשרים 22, ירושלים.
8. תעודת הסמכה של רופאים- תעודה מקורית או העתק נאמן למקור עם חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.
9. פסקי דין והחלטות בתי משפט- לאימות של פסקי דין והחלטות מבתי משפט יש לצרף עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור. את המסמך יש להחתים בחתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.
10. צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה- מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.
11. צווי ירושה מבתי משפט- מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט וחתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.